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Protection des données personnelles

Responsable de traitement et délégué à la protection des données

Nos engagements en tant que responsable de traitement

Les données collectées

Finalités de traitement, bases juridiques et durées de conservation

Finalité du traitement Base juridique Données traitées Durée de conservation 
Gestion de la messagerie Intérêt légitime
Répondre aux demandes de contact 
Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, société, fonction, message. Pour les clients : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Pour les prospects : 3 ans à compter de la collecte des données personnelles ou à compter du dernier contact émanant du prospect. 
Gestion de l’infogérance et services associés (hébergement, sauvegarde etc.) Exécution du contrat (incluant échanges précontractuels) Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, société, fonction, messages, adresses IP, comptes utilisateurs, identifiants de connexion, mots de passe de services. Pour les clients : 6 mois à compter de la fin de la relation commerciale.
Pour les prospects : 3 ans à compter de la collecte des données personnelles ou à compter du dernier contact émanant du prospect. 
Gestion des invitations et inscriptions aux événements (webinars, petits déjeuners, conférences, salons…) Intérêt légitime
Gestion des événements 
Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, société, message. Pour les clients : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Pour les prospects : 3 ans à compter de la collecte des données personnelles ou à compter du dernier contact émanant du prospect. 
Gestion des inscriptions à la newsletter Intérêt légitime
Traiter les inscriptions et envois de la newsletter aux abonnés 
Nom, prénom, adresse électronique, société. Pour les clients : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Pour les prospects : 3 ans à compter de la collecte des données personnelles ou à compter du dernier contact émanant du prospect. 
Gestion des candidatures Intérêt légitime
Répondre aux besoins de recrutement de la société 
Nom, prénom, adresse électronique, message, pièces jointes (C.V., lettre de motivation). 2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition. 
Gestion des cookies Consentement Informations liées à la navigation. 12 mois 

Les catégories de destinataires des données

Stockage des données à caractère personnel

Nos engagements en tant que sous-traitant 

En sa qualité de sous-traitant, QUIETIC s’engage à : 

Traiter les données à caractère personnel aux seules fins de la bonne exécution de nos services, QUIETIC ne traitera jamais vos informations à d’autres fins. 

Vous informer de tout recours à des sous-traitants qui pourraient avoir accès à vos données à caractère personnel. À ce jour, sont identifiés comme sous-traitants réguliers de QUIETIC : 

Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel en vertu du présent contrat : 

Ne pas transférer vos données hors UE ou hors pays reconnus par la Commission européenne comme disposant d’un niveau de protection suffisant. 

Mettre en œuvre des standards de sécurité élevés afin de fournir un haut niveau de sécurisation de vos données personnelles. 

Vous notifier dans les meilleurs délais en cas de violation de données 

Vous assister, autant que faire se peut, à respecter vos obligations réglementaires en vous accompagnant dans votre démarche de mise en conformité. 

Droits au regard de l’utilisation des données personnelles

Conformément aux dispositions du RGPD, vous pouvez exercer vos droits suivants :

Modalités d’exercice de vos droits

Mise à jour de la politique de protection des données

Cette politique de protection des données personnelles a été publiée le 30/09/2022. En cas de modifications de cette politique, vous en serez informés sur cette page.