Jeudi 25 nov 2021
Pourquoi intégrer Microsoft 365 à la gouvernance RSE ?
La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est aujourd’hui un pilier stratégique pour les organisations soucieuses de leur impact environnemental, social et éthique. Mais comment faire de la RSE un levier opérationnel au quotidien ? Intégrer Microsoft 365 à la gouvernance RSE permet de structurer, piloter et valoriser vos engagements grâce à des outils collaboratifs puissants, accessibles et sécurisés.
Chez Quietic, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation numérique responsable. Découvrez nos services Microsoft 365 et notre approche d’infogérance sur mesure pour PME.
Microsoft 365 : un socle numérique pour une RSE active
Microsoft 365 n’est pas qu’une suite bureautique. C’est un écosystème complet qui favorise la collaboration, la transparence et la traçabilité — trois piliers essentiels d’une démarche RSE efficace.
Grâce à Teams, SharePoint, OneDrive et Power BI, vous pouvez :
- Centraliser vos documents RSE (chartes, bilans, rapports).
- Suivre vos indicateurs de performance extra-financière.
- Impliquer vos collaborateurs dans des projets à impact.
- Réduire votre empreinte carbone grâce au cloud et à la dématérialisation.
Et surtout, grâce à Microsoft 365, vos équipes collaborent efficacement, même à distance, ce qui favorise l’inclusion, la flexibilité et la réduction des déplacements.
Intégrer Microsoft 365 à la gouvernance RSE : une démarche concrète
L’intégration de Microsoft 365 dans votre stratégie RSE ne se fait pas au hasard. Elle repose sur une méthodologie claire, que nous déployons chez Quietic :
- Cartographie des enjeux RSE : quels sont vos objectifs ? (empreinte carbone, inclusion, gouvernance…)
- Choix des outils adaptés : Teams pour la communication, SharePoint pour la documentation, Power BI pour le reporting.
- Structuration des espaces collaboratifs : création de canaux dédiés, gestion des droits d’accès, archivage.
- Formation des utilisateurs : pour que chacun devienne acteur de la démarche.
- Suivi et amélioration continue : grâce à des tableaux de bord dynamiques.
Cette approche s’inscrit dans notre vision d’une transformation numérique responsable, où la technologie est au service de l’humain et de la planète. Pour aller plus loin, découvrez comment structurer vos fichiers numériques ou prévenir les pannes informatiques.
FAQ – Microsoft 365 et RSE
❓ Microsoft 365 peut-il vraiment servir la stratégie RSE d’une PME ?
Oui, en centralisant les données, en facilitant la collaboration et en réduisant l’empreinte carbone liée aux déplacements et à l’impression.
❓ Quels outils Microsoft 365 sont les plus utiles pour la RSE ?
Teams, SharePoint, Power BI et OneDrive sont les plus utilisés. Nous vous aidons à structurer vos fichiers numériques pour gagner en efficacité et à créer des espaces de travail adaptés à vos projets RSE.
❓ Comment sécuriser les données RSE dans Microsoft 365 ?
Grâce à des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité. Nous proposons également des solutions de cybersécurité adaptées aux petites entreprises pour protéger vos données sensibles.
Vers un usage durable du numérique
Tous ces outils numériques ne servent à rien sans un usage raisonné. Dans votre gouvernance du sujet RSE, profitez des formations réalisées lors de la migration vers OneDrive, Teams, SharePoint, pour intégrer le sujet de l’utilisation durable de ces nouveaux outils. Si vous loupez cette opportunité, il sera difficile de revenir sur le sujet plus tard…
Voici quelques idées et bonnes pratiques pour être plus raisonnable et se forcer à faire le ménage ! Parce que oui avec jusqu’à 1To disponible par utilisateur, on oublie vite de supprimer l’inutile !
- Limiter le stockage OneDrive et l’espace de stockage de votre messagerie Outlook : activez un quota plus réduit, et mettez en place un message d’alerte au-delà de l’utilisation d’un certain espace.
- Mettre en place une suppression automatique de mails créés il y a plus de 2 ans par exemple, avec en parallèle une explication sur comment stocker les mails « sensibles ». Il est aussi possible d’apposer une étiquette « patrimoine » pour les fichiers qui doivent être conservés pour des raisons métier.
- Eteindre définitivement les serveurs de fichiers : ces serveurs, trop souvent obsolètes, et hébergés au sein de l’entreprise, n’offrent plus toutes les garanties en termes de consommation d’énergie et encore moins de sécurité.
- Utiliser la visioconférence avec modération : n’activer la caméra que lorsque c’est nécessaire, en début et en fin de réunion par exemple.
En conclusion
On voit bien que la gouvernance RSE doit aussi rimer avec un usage durable du numérique. Choisir le Cloud et des outils collaboratifs comme Teams, permet d’avoir une vision sur la démarche sociale et environnementale de l’entreprise. Vous vous engagez vers un changement d’habitude et de comportement.
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L’équipe Quietic remercie Christophe Coupez de Digital Inside pour son autorisation à utiliser le contenu de son guide.
